Tiskové PDF
Tiskové PDF: nejbezpečnější formát pro předání dat do tisku
Tiskové PDF je finální soubor připravený pro výrobu. Pomáhá zachovat rozvržení stránky, písma, obrázky, grafiku i výsledný formát tak, aby se soubor při zpracování nechoval jinak než u vás v počítači.
Správně připravené PDF snižuje riziko posunutých textů, chybějících fontů, špatného rozměru, bílých okrajů po ořezu, rozmazaných obrázků i barevných překvapení. Díky tomu můžeme zakázku zpracovat rychleji a bez zbytečných oprav.
Rychlá navigace v článku:
Rychlá kontrola před odesláním
Ideálně tiskové PDF exportované z grafického programu, Canvy nebo kancelářského dokumentu. Neposílejte jen náhled, screenshot nebo obrázek vložený do Wordu.
PDF má odpovídat objednanému formátu. Vizitka, leták, diplom ani plakát by neměly být vložené uprostřed jiné stránky.
Pokud grafika sahá až k okraji, připravte přesah mimo čistý formát. U běžných maloformátových tiskovin počítejte zpravidla se 3 mm.
Texty musí být vložené do PDF správně. Ideálně s vloženými fonty nebo převedené do křivek, aby se nezměnil vzhled písma.
Obrázky, loga a fotografie musí být dostatečně kvalitní pro výsledný rozměr tisku. Screenshoty a malé obrázky z webu často nestačí.
Pro běžný tisk doporučujeme CMYK. U produktů s rozšířenou barvou PINK se řiďte instrukcí u konkrétního produktu.
Co přesně znamená „tiskové PDF“?
Běžné PDF může být vytvořené různě: jako export z Wordu, náhled z Canvy, sken dokumentu, soubor z grafického programu nebo PDF stažené z e-mailu. Tiskové PDF je takové PDF, které je připravené s ohledem na výrobu: má správný rozměr, kvalitní grafiku, vložená písma, vhodnou barevnost a případně spadávku.
Na monitoru může soubor vypadat v pořádku, ale po tisku se mohou projevit chyby: jiné písmo, rozmazané logo, bílé okraje po ořezu, posunutý rámeček, špatný poměr stran nebo barvy, které nepůsobí stejně jako na obrazovce.
Prakticky: tiskové PDF není jen „soubor s příponou .pdf“. Je to finální výrobní podklad. Před odesláním by mělo být zkontrolované stejně pečlivě jako samotná objednávka.
Jak má být PDF nastavené?
| Formát stránky | PDF připravte ve výsledném formátu objednávky. Například A4 jako A4, vizitku jako vizitku, leták A5 jako A5. |
| Měřítko | Ideálně 1:1. Nepřipravujte malý návrh na velké stránce ani několik různých návrhů na jednom archu, pokud to produkt výslovně nevyžaduje. |
| Písma | Fonty vložte do PDF nebo texty převeďte do křivek. Zabráníte tím nechtěné změně písma při otevření souboru. |
| Obrázky | Používejte dostatečně kvalitní fotografie, loga a ilustrace. U tiskovin do ruky je obvykle potřeba vyšší rozlišení než u velkoformátu. |
| Barvy | Pro běžný tisk doporučujeme CMYK. RGB používejte jen tam, kde to u produktu výslovně dává smysl, například u variant s PINK. |
| Ochrana souboru | PDF neposílejte zaheslované, zamčené proti úpravám nebo uložené tak, že nejde zkontrolovat či zpracovat. |
Nejdůležitější pravidla pro tiskové PDF
Správný rozměr
PDF musí mít stejný rozměr, jaký objednáváte. Pokud objednáváte leták A5, PDF má být ve formátu A5. Pokud objednáváte vizitku 90 × 50 mm, PDF má mít tento rozměr, případně rozměr včetně spadávky.
Není vhodné vložit vizitku na stránku A4 a očekávat, že se správně automaticky vyřízne.
Spadávka
Pokud barva, fotografie nebo grafický prvek sahá až do kraje tiskoviny, je potřeba přidat přesah mimo výsledný rozměr. Tomu se říká spadávka.
U běžných maloformátových tiskovin doporučujeme počítat se 3 mm spadávkou na každou stranu, pokud produkt nebo konfigurátor neuvádí jinak.
Ochranná zóna
Ochranná zóna řeší, co musí zůstat bezpečně uvnitř tiskoviny. Texty, loga, QR kódy, rámečky, podpisy, čísla stránek nebo důležité grafické prvky by neměly být těsně u kraje.
U skládaných tiskovin navíc hlídejte také místa ohybu.
Písma
Pokud PDF neobsahuje správně vložené fonty, může se stát, že se písmo nahradí jiným, změní se zalomení řádků nebo se rozhodí celá sazba.
Nejbezpečnější je exportovat PDF s vloženými fonty, případně texty převést do křivek.
Čtyři témata, která s PDF nejčastěji souvisí
Pokud si nejste jistí správným rozměrem, zkontrolujte si velikost dokumentu před exportem do PDF.
Zobrazit návodPodrobnější vysvětlení najdete v článku o spadávce a ořezových značkách.
Zobrazit návodTexty, loga, QR kódy a rámečky neumisťujte těsně k okraji nebo do místa ohybu.
Zobrazit návodRozdíl mezi CMYK, RGB a tiskem s PINK vysvětluje samostatný článek.
Zobrazit návodBarvy, obrázky a rozlišení
Monitor zobrazuje barvy světlem, tisk pracuje s barvou na konkrétním materiálu. Proto není možné slíbit absolutní shodu s tím, co vidíte na displeji. Výsledek ovlivňuje barevný režim, papír, povrch, technologie tisku i nastavení samotného monitoru.
Pro běžný tisk doporučujeme připravit data v režimu CMYK. Pokud připravujete produkt s rozšířenou barvou PINK, může být vhodné dodat data v RGB, aby bylo možné lépe využít širší barevný rozsah.
Malý obrázek z webu, screenshot nebo logo stažené v nízké kvalitě může na obrazovce působit přijatelně, ale v tisku se projeví jako rozmazané, zubaté nebo neostré.
Čím blíž se na tiskovinu díváme, tím kvalitnější podklady potřebujeme. Vizitky, letáky, pozvánky, brožury nebo diplomy vyžadují jemnější detaily než velkoformátová reklama.
Více najdete v článku Správné rozlišení pro tisk. Pomůže vám odhadnout, kdy je fotografie, logo nebo obrázek pro tisk dostatečně kvalitní.
Jak exportovat PDF z různých programů
Použijte export do PDF pro tisk. Pokud grafika sahá do kraje, zapněte spadávku. Po stažení PDF zkontrolujte rozměr, okraje a kvalitu obrázků.
Vhodné hlavně pro dokumenty, ne pro přesné tiskoviny do ořezu. Exportujte do PDF a zkontrolujte, jestli se nezměnila písma, zalomení, okraje a obrázky.
Nastavte správný dokument, spadávku, barevný režim a exportujte tiskové PDF. Před odesláním zkontrolujte písma, odkazy, přetisky a výsledné PDF.
Vícestránkové PDF, brožury a oboustranný tisk
U vícestránkových dokumentů je nejlepší dodat jeden PDF soubor se stránkami ve správném pořadí. Není potřeba dělat vlastní vyřazení na tiskový arch, pokud to u produktu výslovně nepožadujeme.
U oboustranných tiskovin si vždy zkontrolujte orientaci: jestli zadní strana po otočení není vzhůru nohama.
Příklad: pokud objednáváte 60 certifikátů s různými jmény a máte jedno PDF o 60 stranách, každá stránka může odpovídat jednomu certifikátu. U jiných produktů ale vždy sledujte poznámku u konkrétního produktu.
Kdy samotné PDF nestačí?
Pokud má být samolepka vyřezaná do tvaru, může být potřeba ořezová data nebo ořezová vrstva. Více v článku Ořezová data.
Pokročilejší přípravu tvarového ořezu řeší článek Ořezová vrstva / ořezová linka.
Co raději neposílat jako finální tisková data
Některé soubory mohou být použitelné jako podklad, ale nejsou ideální jako finální tisková data. Pokud je pošlete, může být potřeba úprava, kontrola nebo převedení do správné podoby.
- Screenshoty: často mají nízké rozlišení a nejsou vhodné pro ostrý tisk.
- JPG nebo PNG bez správného rozměru: mohou být použitelné u jednoduchých zakázek, ale hůř se kontrolují a často nemají spadávku.
- Word, Excel nebo PowerPoint: mohou změnit písmo, zalomení, okraje i umístění obrázků.
- PDF zamčené heslem: nejde spolehlivě zkontrolovat ani zpracovat.
- Soubor s více návrhy na jednom archu: pokud produkt počítá s jednou grafikou, připravte každou variantu samostatně.
- Náhled z e-mailu nebo stažený obrázek: většinou nejde o tiskové PDF, ale pouze o náhled nebo export v nízké kvalitě.
Finální checklist před nahráním k objednávce
- Soubor je PDF a jde normálně otevřít.
- Rozměr stránky odpovídá objednávce nebo požadavku produktu.
- Grafika do kraje má spadávku a důležité prvky nejsou těsně u řezu.
- Písma se zobrazují správně a nechybí česká diakritika.
- Obrázky nejsou rozmazané a mají dostatečnou kvalitu pro výsledný tisk.
- Barvy odpovídají typu objednávky – běžně CMYK, u PINK podle instrukcí produktu.
- U oboustranného nebo vícestránkového tisku sedí pořadí stran a orientace.
- PDF není zaheslované a neobsahuje zbytečné náhledy, poznámky nebo skryté pracovní prvky.
Kdy se raději zeptat před objednávkou?
Pokud připravujete běžný leták, vizitku nebo diplom podle šablony, často stačí projít checklist. U složitějších zakázek je ale lepší se poradit předem, než později opravovat hotová data.
Platí to hlavně u zakázek, kde se kombinuje více technologií, speciální materiál, tvarový ořez, větší série nebo neobvyklý způsob dokončení.
Ozvěte se nám hlavně tehdy, když:
- objednáváte tvarový ořez, samolepky nebo speciální dokončení,
- nejste si jistí spadávkou, ochrannou zónou nebo pořadím stran,
- používáte velmi malé texty, tenké linky, QR kódy nebo tmavé plochy,
- tisknete na speciální, metalický, syntetický nebo jinak netypický materiál,
- jde o větší zakázku, kde by chyba znamenala zbytečné náklady.
Související návody
Časté dotazy
Je každé PDF automaticky vhodné pro tisk?
Ne. PDF může být jen náhled, sken, export z kancelářského programu nebo soubor bez správného rozměru a spadávky. Pro tisk je ideální PDF připravené ve výsledném formátu, s kvalitní grafikou, vloženými písmy a správnými technickými parametry.
Mohu dodat data z Canvy?
Ano, často to možné je. Doporučujeme exportovat soubor jako PDF pro tisk, zkontrolovat správný rozměr, zapnout spadávku tam, kde grafika sahá do kraje, a ověřit kvalitu obrázků. U složitějších zakázek je vhodné data předem zkontrolovat.
Mohu dodat Word nebo PowerPoint?
Pro běžné dokumenty to někdy použitelné je, ale pro tisk je bezpečnější export do PDF. Word a PowerPoint mohou při otevření na jiném zařízení změnit písmo, zalomení, okraje nebo umístění obrázků.
Musí mít PDF ořezové značky?
U mnoha zakázek jsou užitečné, ale nejdůležitější je správný rozměr dokumentu a spadávka. Pokud si nejste jistí, připravte PDF se spadávkou a podívejte se na návod ke spadávce a ořezovým značkám.
Jak poznám, že mám PDF ve správném rozměru?
Otevřete PDF v prohlížeči nebo Acrobatu a zkontrolujte vlastnosti dokumentu. Rozměr stránky by měl odpovídat objednávanému formátu. Pokud objednáváte A5, PDF nemá být vložené na A4. Pokud objednáváte vizitku, stránka PDF má odpovídat rozměru vizitky.
Co když si nejsem jistý, jestli je PDF správně?
Nahrajte data k objednávce a do poznámky napište, čeho se obáváte, nebo nás předem kontaktujte. Upozorněte například na nejistotu ohledně rozměru, spadávky, barev, oboustranného tisku, pořadí stran nebo tvarového ořezu.